6 tapaa saada enemmän irti messuosallistumisesta

Messuosallistuminen on yritykselle merkittävä investointi, eikä sen onnistuminen ala vasta silloin, kun messuosaston ovet avautuvat. Parhaat tulokset syntyvät usein jo kuukausia ennen tapahtumaa! Ennakkomarkkinoinnin avulla voit houkutella osastollesi oikeita kävijöitä, sopia tapaamisia valmiiksi ja varmistaa, että myyntitiimillä on parhaat mahdolliset lähtökohdat hyviin keskusteluihin. Kun valmistautuminen aloitetaan ajoissa, myös messuihin käytetystä ajasta ja budjetista saadaan enemmän irti.

Tässä kuusi käytännön vinkkiä onnistuneempaan messuosallistumiseen.

1. Kerro osallistumisestasi ajoissa. Pidä huolta siitä, että asiakkaasi ja potentiaaliset ostajat tietävät sinun olevan mukana tapahtumassa! Aloita viestintä hyvissä ajoin ja kerro selkeästi, missä olet mukana, milloin tapahtuma järjestetään, miksi osastollasi kannattaa vierailla. Viesti myös mahdollisista oheistapahtumista omalla osastollasi kuten happy hour- tai uusien tuotteiden lanseeraustilaisuudet. Hyvä ennakkomarkkinointi rakentaa kiinnostusta vaiheittain. Yksittäinen julkaisu juuri ennen tapahtumaa jää helposti huomaamatta, kun taas pitemmällä aikavälillä toistuva viestintä pitää osallistumisesi kohdeyleisön mielessä.

2. Kutsu nykyiset asiakkaasi henkilökohtaisesti. Messut tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden tavata myös nykyisiä asiakkaita kasvotusten. Henkilökohtainen kutsu on usein tehokkaampi kuin yleinen markkinointiviesti. Kerro asiakkaalle, miksi tapaamisesta juuri tapahtumassa voisi olla hyötyä. Onko esillä uusi tuote tai palvelu? Voisitteko käydä samalla läpi tulevia tarpeita tai kehitysmahdollisuuksia? Kun kutsu perustuu asiakkaalle relevanttiin aiheeseen, messutapaaminen tuntuu luontevalta jatkolta olemassa olevalle yhteistyölle.

3. Sovi tärkeimmät tapaamiset etukäteen. Messupäivät kuluvat nopeasti, joten kaikkea ei kannata jättää sattuman varaan. Jos tiedät jo etukäteen, keitä haluat tapahtumassa tavata, ota heihin yhteyttä ja ehdota tapaamisaikaa. Valmiiksi sovitut tapaamiset tuovat päivään rakennetta ja varmistavat, että tärkeimmille keskusteluille löytyy aikaa myös kiireen keskellä. Samalla messuosallistumisen tavoitteet muuttuvat konkreettisemmiksi: sen sijaan, että odotat sopivien kävijöiden löytävän osastollesi, rakennat aktiivisesti omaa kontaktiverkostoasi jo ennen tapahtumaa.

4. Hyödynnä LinkedIniä ennen tapahtumaa. LinkedIn on luonteva kanava etenkin B2B-tapahtumien ennakkomarkkinointiin. Pelkän ”olemme mukana” -julkaisun sijaan kannattaa rakentaa sisältöä, joka antaa yleisölle syyn seurata osallistumistasi. Voit esimerkiksi esitellä tapahtumassa mukana olevia asiantuntijoita, kertoa millaisista aiheista heidän kanssaan voi keskustella, nostaa esiin toimialan ajankohtaisia kysymyksiä tai kertoa osastolla olevista tuote-esittelyistä. Myös myyntitiimi kannattaa ottaa tähän mukaan. Kun useampi asiantuntija jakaa ja kommentoi sisältöä omissa verkostoissaan, tapahtuman näkyvyys kasvaa huomattavasti. Usein omissa verkostoissa jaettu tieto saa myös enemmän näkyvyyttä!

5. Rakenna sähköpostikampanja tapahtuman ympärille. Sähköposti on edelleen tehokas tapa tavoittaa sekä nykyisiä asiakkaita että potentiaalisia kävijöitä. Yhden viestin sijaan voit rakentaa pienen kampanjan: ensin ilmoitus osallistumisesta, myöhemmin tarkempi nosto siitä, mitä osastolla on tarjolla ja lopuksi muistutus tai kutsu osastovierailulle juuri ennen tapahtumaa.

6. Ota myyntitiimi mukaan valmisteluun mahdollisimman aikaisin. Messumarkkinointi ei ole vain markkinointiosaston tehtävä. Myyntitiimillä on usein paras näkemys siitä, keitä tapahtumassa kannattaa tavoitella ja millaiset viestit puhuttelevat potentiaalisia asiakkaita. Siksi myynti kannattaa ottaa mukaan jo suunnitteluvaiheessa. Yhdessä voidaan tunnistaa tärkeimmät kohderyhmät ja asiakkuudet, sopia ennakkotapaamisia sekä valmistella keskustelunavauksia ja materiaaleja. Samalla voidaan määritellä, mitä onnistuneelta messuosallistumiselta oikeastaan odotetaan. Kun markkinointi ja myynti työskentelevät saman tavoitteen eteen, myös tapahtumassa syntyneiden kontaktien jatkokäsittely helpottuu.

Messuilla menestyminen ei ole pelkästään hyvän osastopaikan, näyttävän toteutuksen tai suuren kävijämäärän varassa. Ratkaisevaa on, kuinka hyvin oikeat ihmiset tietävät etukäteen, että olet mukana – ja miksi juuri sinun yrityksesi kanssa kannattaa keskustella. Kun aloitat valmistelut ajoissa, kutsut tärkeät kontaktit mukaan, sovit tapaamisia ja hyödynnät sekä omat että tapahtuman markkinointikanavat, messupäivistä tulee huomattavasti tavoitteellisempia. Ja ennen kaikkea: messuosallistumisesta tulee yksittäisen tapahtuman sijaan osa pidempää myynnin ja markkinoinnin kokonaisuutta.

Tiesitkö, että Wulff Entre voi auttaa myös messumarkkinoinnissa? Suunnittelemme kanssasi ennakkomarkkinointia, tapahtuman aikaista näkyvyyttä sekä jälkimarkkinointia ja liidien hyödyntämistä - myös kansainvälisille kohderyhmille.

Tämän blogin kirjoittaja on Wulff Entren Senior Project Manager, Ronja Brown