Pilvipohjaisia SaaS-ohjelmistoja kehittävä Visma tunnetaan Suomessa muun muassa sähköisestä Visma Sign-allekirjoitusohjelmastaan, yksityisen ja julkisen sektorin pilvipohjaisista taloushallinnan ohjelmistoista sekä koulujen ja kotien väliseen yhteydenpitoon kehitetystä Wilmasta. Monikansallisen yrityksen kehittämät tuotteet vaikuttavat päivittäin kahden miljoonan asiakkaan toimintaan.
Yrityksen Helsingin keskustassa sijaitsevassa päämajassa nautitaan viikoittain toimitettavasta Wulff FruitBar -hedelmävalikoimasta ja myös Elovenan välipalakeksit tekevät toimistolla kauppaansa. Suurinta menekki on kuitenkin erilaisilla juomilla, joita yritys tarjoaa asiakkailleen ja työntekijöilleen Wulffin CoolBarin toimittamana.
Wulffin CoolBarin valikoimaan kuuluu kivennäisvesiä, virvoitusjuomia sekä monenlaisia energia- ja hyvinvointijuomia, joiden kulutusta on tavallista vaikeampi ennustaa. Välillä työntekijät etäilevät, toisinaan taas viikolle saattaa osua useampi asiakastilaisuus, joiden aikana juomakaapit tyhjenevät nopeasti. Omille asiakkaille järjestettävien tapahtumien ja sisäisten tapahtumien lisäksi asiakastoimitiloja vuokrataan usein myös naapuriyritysten käyttöön.
Tämä vaatii pelisilmää Wulffin hyllytyspalvelun työntekijöiltä, jotka käyvätkin useamman kerran viikossa tarkastamassa tilanteen.
VÄLIPALAT LISÄÄVÄT TYÖSSÄ VIIHTYMISTÄ
Visman yhteistyö Wulff Oy Ab:n kanssa alkoi, kun työpaikkatuotteita Vismalle toimittanut Staples Finland ostettiin vuonna 2021 osaksi Wulffia. Tätä nykyä toimitukset keskittyvät pääosin välipala- ja juomatuotteisiin.
”Wulffin tuotteet ovat yksi tapa tehdä toimistoa houkuttelevammaksi. Meillä ei ole toimistolla olopakkoa; jotkut tulevat toimistolle joka päivä, jotkut harvemmin. Selvästi suosituin toimistopäivämme on tiistai, jolloin tarjoamme aamupalaa”, Visman Facility Manager Mikko Suhonen kertoo.
Yrityksen pienemmissä toimipisteissä Tampereella, Jyväskylässä, Vaasassa ja Turussa CoolBarin valikoimaa täydennetään parin viikon välein. Toimistojen tilauksista vastaavat Wulffilla omat yhteyshenkilöt. Pysyviä yhteyshenkilöitä Suhonen pitää hyvänä asiana, sillä vuosien aikana yhteydenpito on hioutunut sujuvaksi ja ihmiset ovat tarpeen tullen helposti tavoitettavissa.
”Tykkään suorasta puheesta ja arvostan sitä aktiivista otetta, jolla Wulff esittelee valikoimaansa ja ehdottaa säännöllisesti sen täydentämistä uusilla tuotteillaan.”
”Räätälöimme CoolBar- ja Minibar -valikoiman aina yksilöllisesti asiakkaan tarpeet ja kiinnostukset huomioiden. Omaa valikoimaamme kehitämme jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella”, sopimuksesta Wulffilla vastaava avainasiakaspäällikkö Niina Satomäki kertoo.
Visman Mikko Suhosen (vas.) ja Wulffin Niina Satomäen (oik.) yhteistyö on sujuvaa. Tavoitteena on parantaa Visman henkilöstön arkea yhdessä. Hyvä esimerkki on virvoitusjuomavalikoiman kehittäminen hyvinvointijuomilla.
VASTUULLISUUS TÄRKEÄ OSTOKRITEERI
Suhosen mukaan yritys pyrkii kuuntelemaan tasapuolisesti eri toimistojen toiveita ja olemaan tasavertainen hankinnoissa. Toimivan ja aktiivisen kumppanuuden kulmakivenä Suhonen pitää luotettavuutta ja kutannustehokkuutta, jonka ansiosta esimerkiksi uusi kylmäkaappi saapuu toimistolle tarvittaessa nopeasti.
”CoolBar-toimituksiin kuuluva kylmäkaappi on todellinen lifesaver, muuten juomien varastoiminen olisi monissa tiloissa varsin hankalaa”, Suhonen sanoo.
Yleensä Visman kylmäkaapeista löytyy muun muassa Noccon ja Vitamin Wellin tuotteita. Tuotteiden terveellisyys vaikuttaa tilauksiin yhä enemmän, mikä on osa Visman vastuullisuusajattelua. Hankintojen lisäksi yrityksessä kiinnitetään paljon huomiota energiatehokkuuteen. Yrityksen vastuullisuusstrategian näkökulmasta on tärkeää, että Wulffin logistiikka hoidetaan mahdollisimman vastuullisesti.
Wulffin kuljetuksista vastaa Posti, jonka kuljetukset Wulffille ovat tällä hetkellä 100 % CO₂-kompensoituja. Wulff ja Posti jakavat ajatuksen siitä, että tärkeimmät tavoitteet ovat todellisten päästöjen vähentämisessä. Postilla on Science Based Targets -hyväksytty nettonollatavoite vuodelle 2040 sekä tavoite siirtyä fossiilivapaisiin kuljetuksiin vuoteen 2030 mennessä.
Wulffin ja Visman yhteisenä tavoitteena on reaalipäästöjen vähentäminen suhteessa tilattujen tuotteiden määrään. Päästöjä voi vähentää esimerkiksi tilauksia yhdistelemällä. Wulffin hyllytyspalveluratkaisuiden, esimerkiksi CoolBarin ja Minibarin ansiosta yritykset saavat samassa toimituksessa sekä juomansa että välipalansa.
VISMA
Erikoistunut pilvipohjaisten SaaS-ohjelmistojen (Software as a Service) kehittämiseen.Tunnetuimpia tuotteita ovat Wilma-koulualusta, Netvisor-taloushallinto-ohjelmisto sekä Visma Sign-allekirjoitusohjelma.
Perustettu Norjassa vuonna 1996.
Toimintaa 20 maassa ja 180 tytäryhtiössä.
Suomessa 1500 työntekijää, 30 toimipistettä ja 15 eri nimien alla toimivaa yritystä ympäri Suomen.
Suomessa 1500 työntekijää, 30 toimipistettä ja 15 eri nimien alla toimivaa yritystä ympäri Suomen.
