10 merkkiä siitä, että kirjanpito vie liikaa aikaasi – ja mitä voit tehdä asialle.

Kirjanpidon hoitaminen itse voi aluksi tuntua pienyritykselle kustannustehokkaalta ratkaisulta. Kuitenkin, jos huomaat, että kirjanpito alkaa viedä enemmän aikaa kuin varsinaisen liiketoiminnan pyörittäminen, saattaa olla aika harkita toimenpiteitä. Tämä artikkeli käy läpi kymmenen merkkiä, jotka kertovat, että kirjanpito vie liikaa aikaasi – ja tarjoaa ratkaisuja tilanteen helpottamiseksi.

1. Työpäivät venyvät kirjanpidon takia

Jos huomaat venyttäväsi työpäivää tai työskenteleväsi iltaisin ja viikonloppuisin, koska kirjanpito on jäänyt tekemättä, on aika arvioida työnjako uudelleen. Kirjanpidon ulkoistaminen voi vapauttaa aikaa tärkeimmille tehtävillesi, kuten myynnille ja asiakaspalvelulle.

Lue lisää kirjanpidon ulkoistamisesta.

2. Kirjanpidossa toistuvia virheitä

Virheet tulojen ja menojen kirjaamisessa voivat johtaa ylimääräisiin selvitystöihin ja jopa sanktioihin verottajalta. Jos huomaat toistuvia virheitä, voi olla parempi antaa asiantuntijan hoitaa kirjanpito puolestasi.

3. Verotukseen liittyvä stressi

Oletko tuskaillut veroilmoituksen tai alv-ilmoitusten kanssa? Kirjanpidon asiantuntija voi varmistaa, että kaikki ilmoitukset tehdään ajallaan ja oikein, mikä säästää sinulta stressiä ja mahdollisia lisäkuluja.

4. Liiketoiminnan analysointi jää tekemättä

Jos suurin osa ajastasi kuluu kirjanpidon rutiinitehtäviin, voi taloudellinen suunnittelu jäädä taka-alalle. Ammattilaisen avulla voit keskittyä yrityksen kehittämiseen, kun kirjanpito ja raportointi hoidetaan puolestasi.

5. Päivitykset lakimuutoksiin vievät liikaa aikaa

Kirjanpitoon liittyvät säädökset ja lakimuutokset voivat muuttua nopeasti. Jos huomaat käyttäväsi paljon aikaa ajantasaisen tiedon etsimiseen, ulkoistaminen voi varmistaa, että yrityksesi noudattaa aina lakisääteisiä vaatimuksia.

6. Kirjanpitojärjestelmä tuntuu monimutkaiselta

Monet kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat runsaasti ominaisuuksia, mutta niiden käyttö voi tuntua monimutkaiselta. Jos kirjanpidon ohjelmistojen oppiminen vie kohtuuttomasti aikaa, voi ulkoistettu kirjanpitäjä hoitaa tehtävät tehokkaammin.

7. Kassavirran seuraaminen tuntuu vaikealta

Jos sinulla ei ole selkeää kuvaa yrityksesi taloustilanteesta, saattaa kirjanpitosi kaivata ammattilaisen apua. Ammattilainen voi laatia selkeät raportit ja ennusteet kassavirran hallintaan.

Lue lisää kassavirran hallinnasta.

8. Kuitit ja laskut lojuvat järjestämättöminä

Järjestelmällisyys on kirjanpidon kulmakivi. Jos kuittisi ja laskusi lojuvat kasaantuneina ja niiden järjestäminen vie kohtuuttomasti aikaa, ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu.

9. Et enää ehdi keskittyä asiakkaisiin

Kun kirjanpito vie suurimman osan ajastasi, asiakaspalvelu ja liiketoiminnan kehittäminen voivat kärsiä. Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa aikaa asiakassuhteiden vahvistamiseen.

10. Et ole varma, hoidatko kaiken oikein

Jos tunnet epävarmuutta siitä, onko kirjanpitosi oikein hoidettu, on parempi antaa asiantuntijan tarkistaa ja hoitaa asiat puolestasi. Tämä varmistaa, että yrityksesi talous on turvallisissa käsissä.

Mitä voit tehdä, jos kirjanpito vie liikaa aikaasi?

Jos tunnistit useamman yllä mainituista merkeistä, kannattaa harkita kirjanpidon ulkoistamista. Wulff Ekonomi ja Wulff Tilitoimistot tarjoavat pienyrityksille räätälöityjä kirjanpitopalveluja, jotka vapauttavat aikaasi ja takaavat, että kirjanpito hoidetaan ammattimaisesti.

Varaa maksuton konsultointi jo tänään ja keskustele asiantuntijoidemme kanssa siitä, miten voimme auttaa yritystäsi menestymään. Varaa aika täältä.